Priamo v prevádzke
Realitní makléri, ktorí idú s dobou, využívajú digitálne záznamy o obhliadke a získavajú súhlasy o spracovaní osobných údajov online, digitálne, elektronicky. Žiadne papiere!
Záujemcovi dá maklér pred obhliadkou nasnímať vygenerovaný QR kód k nehnuteľnosti.
Klient vyplní svoje údaje, potvrdí obhliadku a odklikne súhlas so spracovaním údajov.
Vám príde notifikácia a v systéme backOFFICE® už disponujete údajmi aj súhlasom GDPR.
Máte správne údaje, máte dôkaz o absolvovaní obhliadky, ste chránení pred obídením.
Klientovi trvá na mobile vyplniť záznam a odkliknúť súhlas len pár sekúnd.
Vy máte v systéme správne kontaktné údaje — meno, telefónne číslo, email.
Ak by vás chcel klient pri kúpe „obísť", máte dôkaz, že ste mu nehnuteľnosť ukázali ako prví.
Zároveň takto tvoríte štatistiku pre majiteľa, koľko obhliadok ste v nehnuteľnosti realizovali.
GDPR je všeobecné nariadenie EÚ na ochranu osobných údajov. Dotýka sa každého, kto zhromažďuje a spracováva osobné údaje Európanov, teda aj realitných sprostredkovateľov na Slovensku, lebo realitné kancelárie zbierajú a spracúvajú osobné údaje svojich klientov.
V zmysle GDPR je backOFFICE® definovaný ako Sprostredkovateľ — umožňuje spracúvať osobné údaje pre realitné kancelárie (Prevádzkovateľov), a to v ich mene. Ide o jediný realitný systém na Slovensku, ktorý tieto služby poskytuje.
Realitný softvér backOFFICE® generuje každému maklérovi unikátny QR kód, cez ktorý mu záujemca vie vyplniť osobné údaje. QR kód dá maklér pred obhliadkou nasnímať záujemcovi, ten vyplní údaje, potvrdí obhliadku a zároveň súhlasí so spracovaním osobných údajov.
Nie. Všetko sa automaticky digitálne uchováva v systéme backOFFICE®. Je to veľmi praktické, nemíňa sa papier, chránia sa lesy.
V prípade využitia balíku služieb backOFFICE® web alebo backOFFICE® webREAL je možné spracovanie osobných údajov v súlade so smernicou GDPR zakomponovať aj priamo na webovú stránku realitnej kancelárie.
Záznam o obhliadke je dôležitý pre majiteľa nehnuteľnosti, aby vedel, kto sa v jeho nehnuteľnosti nachádzal. Zároveň je to štatistika pre makléra aj majiteľa a prvok ochrany pred obídením realitnej kancelárie.
Táto služba je v cene balíku služieb backOFFICE®. Súčasťou softvérových balíkov je aj prepojenie so službou eGDPR, vďaka ktorej budete získavať údaje od svojich klientov jednoducho a elektronicky cez QR kód, emailom, alebo SMSkou.
Osobné údaje a súhlas s ich spracovaním vďaka nášmu systému eGDPR získate online, bez zbytočných papierov.
Váš klient po naskenovaní vášho QR kódu vyplní údaje na svojom telefóne, overí číslo a email. Náš systém mu vo vašom mene odošle podklady pre spoluprácu.
Údaje vášho klienta sa tak dostanú ku vám okamžite, overené a diskrétne - bez nutnosti ich nahlas diktovať v spoločných priestoroch.
Žiadna chybovosť. Do procesu nevstupuje ani pero ani papier, údaje sa overujú, chyby sú takmer vylúčené.
Systém vieme prispôsobiť každej firme, farbám a samozrejme doplniť o vaše logo. Naše eGDPR je responzívne a vďaka prepojeniu s SMS bránou overuje aj existenciu a správnosť zadaného telefónneho čísla.
Umožňuje meniť a upravovať znenie právnej doložky súhlasu so spracovaním osobných údajov, ktoré vám dodáme my, alebo váš právnik.
Po potvrdení osobných údajov dokážeme na email vášho klienta poslať konkrétne ponuky, podklady, zmluvy či registrácie podľa toho, čím sa vaša firma zaoberá a aké služby poskytuje.
Naše riešenie eGDPR je vhodné pre malé ale aj pre veľké firmy, ktoré potrebujú vyriešiť registráciu do vernostných programov, poslať klientom zľavy či zaregistrovať sa do svojho e-shopu.
Klienti nemusia diktovať svoje údaje nahlas v prevádzke plnej ľudí, ani si opisovať rôzne odkazy na webové stránky. Už nebudete po vašich klientoch lúštiť rukopis, ani prácne vypĺňať dotazníky.
Už nestratíte získaný kontakt.
Priamo v prevádzke
V teréne na telefóne/tablete
V letáku alebo inzeráte
Na billboarde
